Imprime solo lo necesario

Gestiona la impresión de todo tu personal,
disminuyendo el desperdicio de papel
cuidando el medio ambiente.

Controla el uso del color

Administra quién y cuánto imprimen a color,
además GAVTracking permite medir el área
de cobertura de tus documentos.

Administra los costos de impresión

Controla y supervisa la impresión de todo tu
personal, por área, centro de costo, usuario, etc.

Eficiencia en tus flujos documentales

Con un solo click digitaliza documentos y
administra tu información por áreas o
departamentos o de acceso restringido.

Imprime de manera inteligente

Evita pérdida de tiempo e información.
Imprime cómodamente archivos
desde tus dispositivos móviles,
dónde sea y cuándo sea.

Ahorra tiempo perdido

Flexibilidad y movilidad para imprimir y
digitalizar desde tu cuenta de One Drive o
Google Drive en cualquier dispositivo y en
cualquier momento.

GAVTracking Cloud ofrece innovación, flexibilidad, ahorros y seguridad para tus recursos de impresión y servicios MPS.
Hibrida y Flexible
Híbrida y Flexible

Diseñado para la pequeña empresa hasta los grandes corporativos lo que te permitirá tener GAVTracking.

On-premise y GAVTracking CLOUD adaptándolos a la infraestructura y comunicaciones de red del cliente.

Seguridad
Seguridad

Desarrollado con el cumplimiento de altos estándares y protocolos de seguridad como:

FIPS 140-2 Nivel 1, norma gubernamental por el gobierno de EU.
Comunicación HTTPS con cifrado TLS 1.2
Encriptado de Datos sensibles con AES256
Almacenamiento en hash SHA256

GAVTracking Cloud 100%
GAVTracking Cloud 100%


Ofrece innovación, flexibilidad, ahorros y seguridad para tus recursos y servicios de impresión MPS.

Ahorros en infraestructura y personal de TI
Ahorros en infraestructura
y personal de TI

Con GAVTracking CLOUD te beneficias y evitas costos por servidores físicos, licenciamiento, actualizaciones, etc.

¿Qué es GAVTracking?

Es una solución de administración de impresión que te permite reducir los costos de impresión e impacto ambiental con seguridad en tu información.
Provee control de manera inteligente, supervisando cuánto y quién imprime en tu empresa.

¿Qué ofrece?

Mejora tu contabilidad

Contabiliza impresiones, copias y escaneos aún si los trabajos son impresos directamente en las impresoras y multifuncionales.

GAVTracking garantiza hasta un 99% en la precisión de su contabilidad.

Mayor seguridad

Identifica tus usuarios con diferentes modelos de autenticación, tales como tarjetas de proximidad, acceso con PIN, Usuario y Contraseña de dominio, o con Usuario y PIN.

Puedes activar el almacenamiento seguro para su posterior consulta y auditoría.

Aumenta su movilidad

Imprime y digitaliza directamente desde OneDrive y Google Drive.

Imprime a través de una cuenta de correo corporativa, basta con enviar el archivo y liberar el trabajo en cualquier multifuncional compatible.

Imprime a través de una Web App instalada en tu Intranet y compatible con cualquier navegador móvil Android, iOS o Windows.

Mejora tus sistemas de impresión

Imprime a través de los servicios del sistema, podrás contar con el servicio de impresión protegida, libera trabajos en cualquier lugar.

Elimina trabajos innecesarios y mantén políticas de ahorro acordes a tu negocio.

Habilitando el sistema de costos, podrás saber cuánto cuesta cada trabajo antes de ser impreso.
Se tiene la opción de imprimir desde carpetas compartidas, o desde OneDrive y Google Drive

Licenciamiento

Licenciamiento únicamente por multifuncional o impresora, sin importar la cantidad de usuarios o servidores que requiera tu implementación.

Reportes Web

Perfiles
de filtrado

Puedes crear tus propios perfiles de filtrado y guardarlos para ser usados cada vez que los necesites.
Puedes aplicar filtros por usuario, departamento, dispositivo, dirección, centros de costos y otros valores más.

Exportación
de reportes

* Exporta los reportes desde la consola Web del sistema.
* Envía los reportes por correo electrónico de manera programada o manual
* Exportación en formatos estándar CSV, HTML y XML

Inteligencia
de negocios

Conexión directa con herramientas de análisis tales como Microsoft Excel o Power BI.

Totales
de impresión

Navega entre niveles de detalle, ordenados con la herramienta de perfiles de filtrado, ve la información que necesites. Distingue entre impresiones, copias y escaneos. Los reportes son en línea desde la consola Web de GAV Tracking con información actualizada al último momento.

Resumen
general

Revisa una vista general de toda la actividad de impresiones, copias y escaneos, usa este reporte para obtener una vista personalizada del cruce de información entre usuarios, dispositivos, departamentos, centros de costos y más.

Reporte
de ahorros

Obtén detalle de los trabajos no impresos que representan ahorros directos, podrás ver cuántos trabajos han sido eliminados por el usuario, cuántos eliminados cuando no son liberados o cuántos no fueron autorizados.

Preparado para
infraestructuras
simples y complejas

No importa si tienes varias oficinas pequeñas o grandes o diferentes edificios corporativos. Contamos con diferentes modelos de implementación que permitirán contabilizar todas tus impresiones sin comprometer los servicios de impresión por fallas de comunicación ajenos a tu empresa o por enlaces de poco ancho de banda.

Y como el licenciamiento es por dispositivo, el implementar más de un servidor no encarece el valor de este producto.

Preparado para diferentes negocios

Oficinas y corporativos

Sin importar la complejidad de tu infraestructura y extensión en número de oficinas, podemos encontrar una solución para tu empresa.

Universidades y
escuelas

Consulta las opciones que GAVTracking ofrece para la contabilización , costeo y control de impresiones para tu alumnado y usuarios administrativos

Oficinas legales o auditores

Controla con el sistema de centro de costos el gasto por cada cliente y cuenta de tu negocio, y aplicando de ser necesario el nivel de subcuenta de cada centro de costos.

Oficinas de servicios financieros

Incrementa la seguridad de tu información al autentificar con tarjetas de proximidad y la impresión segura.
Solo usuarios autorizados podrán copiar, imprimir o usar la impresora para el resto de las aplicaciones.

Administra y ahorra

Restricción de impresión y copia a color.
Restricción de impresión y copia en modo simplex (a una cara).
Contabilidad de consumo de papel, impresiones, copias y escaneos por usuario,
departamento, ubicación, domicilio, centro de costos y dispositivo.
Sincronización de usuario con Directorio Activo, creación de usuarios locales
y administración de alias de usuario.
Control de cuotas límite por departamento, usuario y dispositivo.
Tarificación y centros de costos.
Sin requerir grandes servidores, puedes consultar con tu distribuidor
los requerimientos adecuados para tu tipo de negocio y tamaño de infraestructura.
El servidor de GAVTracking es compatible con Windows,
pero los usuarios pueden imprimir desde Windows, Mac y Unix, Linux, SAP, AS/400.
Si usas sistemas propios, le asesoramos para identificar tus trabajos.

Compatibilidad

Compatible con la tecnología EIP®
Connect Key®
AltaLink® y VersaLink®

Compatible con la tecnología OXPd de HP.
Future Smart® 3 y 4.
Nueva generación PageWide® Pro.

Compatible con la plataforma EOP de su nueva generación de multifuncionales WorkForce.

Compatible con la plataforma sXP2, última generación de esta marca.

Contacto

Ventas
Tel: 55 5203 7576
Email: info@grupogav.com.mx